Syndic bénévole : comment faire et comment réussir

Vous êtes copropriétaire et envisagez de devenir syndic bénévole pour gérer votre immeuble ? Ce rôle, à la fois engageant et exigeant, attire de plus en plus de copropriétaires désireux de reprendre le contrôle sur la gestion de leur copropriété. Pourquoi choisir ce modèle ? Comment s'assurer de mener cette mission avec succès ? Cet article dédié répond à vos questions pour vous accompagner dans cette démarche, si vous envisagez de devenir syndic bénévole ! 
 
Qu'est-ce qu'un syndic bénévole ?

• Le saviez-vous ? Depuis la loi ALUR de 1965, les copropriétaires ont pour obligation de créer et de tenir un syndic de copropriété.  Ces derniers ont le choix entre un syndic professionnel,  le syndicat opératif ou le syndic bénévole.  Si vous n'avez pas encore créé de syndic et que vous êtes en copropriété,  il ne faut pas tarder de le créer pour respecter la loi ! 

Le syndic bénévole est régi par la loi du 10 juillet 1965. Le terme de « bénévole » fait référence à son modèle,  puisque c'est un copropriétaire qui fait le choix de devenir représentant du syndic pour l'ensemble des copropriétaires. Le  représentant a été élu par l'ensemble de l'immeuble  pour gérer toutes les responsabilités administratives et financières de celui-ci. C'est un modèle qui est très souvent adopté par les plus petites copropriétés, car il permet forcément de réaliser des économies.

À contrario des deux autres types de syndic, le syndic bénévole est une personne en charge de toutes les modalités administratives et judiciaires de la copropriété.  Copropriétaire,  il est de nature impliqué et transparent dans sa gestion. Ce modèle est particulièrement adopté par les petites copropriétés,  car il permet de réaliser des économies de frais de gestion annuels.  Néanmoins,  le copropriétaire est en charge de la gestion du syndic bénévole est couramment impliqué dans des affaires concernant l'immeuble.  
Il doit,  de ce fait,  dédier une grande partie de son temps personnel à la gestion de la copropriété.  Il faut donc non seulement avoir le temps nécessaire, mais également posséder les ressources naturelles pour mener à bien chaque projet décidé  lors des assemblées générales. 


Qui peut devenir syndic bénévole ?
Vous souhaitez devenir représentant de votre syndic bénévole ? Sachez que vous devez respecter les prérogatives suivantes :  Vous possédez une ou plusieurs copropriétés au sein de la copropriété qui fonde le syndic bénévole.< Vous êtes un conjoint marié sous le régime de la communauté de biens avec un copropriétaire.< Vous êtes un descendant direct d'un copropriétaire ? Vous ne pouvez pas demander à être représentant du syndic bénévole ou à intégrer le syndic bénévole. Cette mesure, qui est précisée dans la loi ALUR, tient à éviter des conflits de gestion d'intérêt ou une gestion menée trop légèrement. 


Quelles sont les responsabilités du syndic bénévole ? 
Le syndic bénévole assume toutes les missions légales d’un syndic professionnel : judiciaire, administrative, comptable…
Un syndic bénévole,  si ce n'est pas déjà le cas,  doit détenir des connaissances en gestion de syndic, en finance  et avoir un bon contact humain.  En effet,  ce dernier est sans cesse au contact avec de nombreux copropriétaires qui peuvent venir se plaindre ou réclamer de nouvelles mesures concernant leur bien immobilier. 
Voici un aperçu de ses missions les plus courantes : 
La gestion administrative : convocation des assemblées générales, tenue du registre des procès-verbaux.
La gestion financière : élaboration du budget prévisionnel, collecte des charges et suivi des comptes.
L’entretien de l’immeuble : supervision des travaux, mise à jour du carnet d’entretien.
La représentation légale : défense des intérêts des copropriétaires en justice, si nécessaire.


L’anveture vous tente ? Créer un syndic bénévole et très facile et peut se résumer dans les trois étapes suivantes :  
La première étape est de candidater lors de votre assemblée générale pour devenir représentant de ce syndic.  Il est usuel que le copropriétaire qui fait cette demande réalise un petit discours afin de présenter son parcours et pourquoi il souhaite devenir représentant du syndic bénévole. 
La seconde étape est bien entendu celle de l'élection. L'idéal est que le candidat soit élu à la majorité absolue.  Si ce n'est pas le cas, un second vote à la majorité simple et organisé. Il doit alors obtenir un tiers des tantièmes. 
La 3e et dernière étape est la prise de fonction du poste.  L'ancien syndic doit transmettre tous les documents juridiques,  administratifs et comptables concernant la copropriété. Nos conseils pour réussir votre mission !    


Vous êtes officiellement élu pour être le syndic bénévole de votre copropriété? 
Félicitations !  Voici quelques conseils pour réussir votre prise de fonction et éviter les erreurs les plus courantes. 

1. Renseignez-vous un maximum !  Le syndic bénévole est tenu par des règles juridiques, comptables et administratives. Il est possible qu'un organisme national  contrôle votre activité.  Il faut donc être à jour des nouvelles réglementations  et les mettre en place le plus rapidement possible. 
2.  Souscrivez à une assurance responsabilité civile. Celle-ci n'est pas obligatoire ; néanmoins,  elle est toujours fortement recommandée si vous prenez un rôle qui touche l'intégralité de votre copropriété. 
3.  Inscrivez-vous sur des plateformes comme la solution Matera, qui vous accompagnent au quotidien dans votre gestion.  Il existe des solutions en ligne qui automatisent les tâches les plus chronophages et qui organisent vos assemblées générales, ou vous rappellent vos missions annuelles obligatoires. Pratiques, ces outils sont indispensables si vous avez un peu de mal à vous organiser.
4. Placer la communication au centre de votre stratégie.  Les syndics bénévoles qui ne réussissent pas sont très souvent au cœur de quiproquos et de malentendus.  communiquer régulièrement sur l'ensemble des décisions prises et réaliser des assemblées générales deux fois par an au minimum,  pour inclure chaque copropriétaire  dans vos décisions.

Une fois que vous avez mis en place ses principaux conseils,  il ne vous reste plus qu'à vérifier que les contrats fournisseurs sont les meilleurs,  que votre comptabilité est bien à jour  et à prévoir les futurs travaux et projets de votre copropriété !