Location de salle de réunion en présentiel : Comment prévenir du Covid ?

Durant la crise sanitaire, les entreprises ont dû opter pour des réunions en visioconférence, mais elles ont désormais la possibilité d’envisager la location de salle de réunion en présentiel pour leurs séances de travail.
En réalité, pour éviter la propagation du Covid, le gouvernement a exhorté les entreprises à réadapter leurs méthodes de travail. Ainsi, les séances de réunion en présentiel ont laissé place aux réunions en visioconférence.
Mais aujourd’hui, même si la crise sanitaire continue de faire des ravages, les entreprises ont la possibilité d’organiser des séances de travail en présentiel. Cependant, pour la sécurité des participants, elles doivent veiller au respect des mesures sécuritaires.
Cet article présente les avantages liés à la location de salle de réunion en présentiel, ainsi que les mesures à prendre pour éviter la propagation du Covid.

Pourquoi opter pour la location de salle de réunion en présentiel

Généralement, les entreprises disposent au sein de leurs locaux, de salles destinées à accueillir les séances de réunion ou de formation, les conférences et autres.
Mais malgré cela, elles sont nombreuses à opter pour la location de salle de réunion en présentiel pour l’organisation de certains de leurs événements. Quelles raisons peuvent justifier une telle préférence ?

Faire bonne impression

Dans tous les milieux et plus particulièrement dans celui des affaires, la première impression a une importance capitale. Ainsi, pour un événement qui réunit des clients, des partenaires techniques ou encore des fournisseurs, il est dans l’intérêt de l’entreprise d’accueillir ses hôtes dans un cadre prestigieux.
A défaut donc de réunir les participants à l’événement dans un local ordinaire, l’idéal est plutôt de louer une salle de réunion. En principe, plus le cadre de la réunion est beau et confortable, plus les participants sont réceptifs à la communication.

Faire des économies

Une entreprise qui organise des réunions uniquement de manière occasionnelle n’a pas besoin de disposer d’un espace dédié à ces réunions au sein de ses locaux.
Elle peut simplement se contenter de la location de salle de réunion en présentiel pour les moments où ces séances de travail en commun sont nécessaires. De ce fait, elle économise ce qu’elle aurait dépensé pour l’aménagement et l’entretien régulier d’une salle de réunion en interne.

Sortir du cadre habituel

Organiser des séances de réunion en dehors des locaux de son entreprise est une manière d’échapper au piège de la routine. En fait, rester tout le temps dans le même environnement peut devenir ennuyant et parfois même constituer un frein à la productivité.
Par contre, une séance de travail dans un cadre confortable et inhabituel peut contribuer à la stimulation de la créativité. Il est donc recommandé aux dirigeants qui souhaitent que leurs collaborateurs se donnent au maximum, de délocaliser leurs séances de réunion.
En dehors de tout cela, la location de salle de réunion en présentiel permet aussi :

• De choisir un lieu de travail stratégique ;
• D’avoir une salle répondant à ses besoins ;
• D’organiser sa réunion dans un endroit insolite ;
• D’avoir un service intégral (petits déjeuners, hôtesses d’accueil, plateaux de repas, etc.).

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Prévention du Covid : Quelles mesures dans les salles de réunion en présentiel ?

A l’heure actuelle où la crise sanitaire demeure un sujet brulant, la recommandation pour la sécurité de tous est de préférer les réunions en visioconférence. Cependant, les réunions en présentiel semblent porter de meilleurs fruits. Cette option comporte en effet de nombreux avantages pour l’entreprise.
Il est toutefois important de prendre un certain nombre de précautions afin d’éviter d’exposer les participants au virus du corona.
A cet effet, les organisateurs de la réunion doivent choisir des salles qui veillent :

• A la distribution de masques et de gel hydro-alcoolique ;
• Au respect des mesures de distanciation et gestes-barrières ;
• A l’aération régulière des locaux ;
• Au port de masque recommandé ;
• A la limitation de la durée des rencontres en privilégiant les formats courts ;
• A la limitation du nombre de participants au strict nécessaire ;
• A la limitation de contacts entre les participants.

Cet article parle davantage des mesures à prendre en cette période de pandémie.
En résumé, malgré la crise sanitaire qui continue de faire des dégâts, les entreprises ont la possibilité d’organiser des séances de travail en présentiel.
Si la location de salle de réunion en présentiel apparait comme étant leur meilleure option, elles sont néanmoins appelées à veiller au respect des mesures de distanciation et des gestes barrières.